消耗品及低值易耗品管理制度

作者: 时间:2014-02-24 点击数:

1.为了贯彻勤俭办校的方针,加强消耗品、低值易耗品的合理管理,防止积压浪费使用,特制定本制度。

2.消耗品、低值易耗品的范围

(1) 消耗品、低值易耗品是指学校各系部和个人因工作需要使用的单价200元以下、不属于固定资产的物资。

(2) 消耗品:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资(如各种原料、燃料、文具用品、电料、小五金等)。

(3) 低值易耗品:凡单价在200元以下,又不属于固定资产的材料和用具、设备(如低值仪器仪表工具、量具、一般用具以及独立使用的元件配件)。

3.消耗品、低值易耗品的计划和采购

(1) 文具办公用品、卫生用品、水电瓦木玻璃维修材料,由后勤工作部按使用部门实际需要及时采购汇总。

(2) 医用药品、体育专用器材等专用物资,分别由医务室、体育教研室提报计划,经主管后勤校长审批,由后勤工作部与其共同采购。

(3) 低值设备,由使用部门提出计划,经所在系部领导审核,后勤工作部汇总,经主管后勤校长批准后,由后勤工作部采购。

(4) 各系部及个人不得自行签定购货合同或采购,特殊情况需经分管校长同意批准,否则财务部门不予报销。

4.消耗品、低值易耗品的日常管理

库房管理员根据采购计划的品种、规格、数量逐件清点验收,核对单据。单据不全或实物未到齐均不得验收。消耗品、低值易耗品应经验收入库建帐后方可领用。

(1) 消耗品、低值易耗品实行统一管理,后勤工作部设库房、建帐和管理,使用部门随用随领,对在(备)用消耗品及低值易耗品要指定专人保管。医用药品、器皿、体育专用器材分别由医务室、体育教研室建帐和管理。

(2) 单价在50-200元的低值易耗品,以及单价不满50元的计算器、钟表、万用表及其它工具,均由后勤工作部建帐、建卡,统一管理。

(3) 库房管理员对库存消耗品、低值易耗品要零整分开,帐物对号,固定存放,便于收发清点统计,每年末清仓查库一次,做到物相符,如有多出或短少应作出书面报告,经批准后进行帐面处理,并向后勤工作部报送库存表。

(4) 库房保持清洁、通风、干燥、安全,做到防锈、防腐、防潮、防晒、防鼠、防盗。对易燃、易爆、剧毒物资要分类存放,限量发放。对稀有和贵重物资要严格管理,领用时要严格审批手续。

(5) 各系部多余、积压、淘汰废旧物资及包装物由后勤工作部收回,进行改制、调剂和变价出售,使用部门不得自行处理。

(6) 低值易耗品的报废,由使用部门提出申请,经后勤工作部审核,报分管校长批准后,由后勤工作部收回,每年进行一次。

5.奖惩

(1) 凡对物资管理有显著成绩者,应根据成绩和贡献大小,给予精神或物资奖励。

(2) 由于保管或使用人员工作不负责任,致使物资发生丢失、损坏事故的,应追究责任,分别按情节轻重,给予适当处分,并根据“赔偿办法”进行赔偿。

南京财经高等职业技术学校

2013 12

版权所有:南京财经高等职业技术学校    苏ICP备12022064号   
夫子庙校区:东牌楼74号    邮编:210001    邮箱: njcx@vip.163.com  
联系电话:025-86655334